各連鎖分店通常業務相對獨立，信息有互補的地方，也存在大量雷同，方案要達到避免數據重復建設，增強數據共享的目的。本方案在提供各分店獨立管理功能之外，特別加強了各分店通過網絡進行數據交換的能力，為企業的整合管理提供技術支撐。

各連鎖分店在內部建設局域網，再通過互聯網與集團主機進行數據通信。在這個二層結構中，各分店先進行一次數據過濾和處理，減小對集團主機計算資源和網絡帶寬的大量占用，投資成本也得到了控制。在這種架構下信息傳遞和需求響應速度都將大大提高，利于在更大的范圍內進行有效經營。

集團主機的服務器處于整個體系的中心地位，處理任務最重，它的穩定性影響到所有連鎖店的數據安全和信息交換，應選用專業品牌服務器，并采取備份機制。各連鎖分店的服務器擔負該分店所有的業務處理任務，同時還是上下連接的通道，硬件設備也應選用有品質保證的產品。

大型項目給供應商帶來巨大利益，更多的后期維護也是一個利潤點，供應商的品牌知名度通過大型項目的明顯示范作用也將得到有力提高。

現代化的酒店是集客房、餐飲、通訊、娛樂、會議、商務及各種服務與設施為一體的消費場所，人員事務組織龐大，結構復雜，服務項目多，信息量大，要增強效率，降低成本，提高服務質量和管理水平，進而促進經濟效益，必須借助電腦來進行現代化的信息管理。進行信息化管理改造可以優化管理流程，提高資源利用率，降低經營風險，建立和完善酒店同客戶的溝通橋梁，最終促進酒店整體水平的提高。對系統集成商和軟件供應商來說，針對用戶需求，提供個性、深入的服務，努力提高產品的增值效果，是脫穎而出的關鍵。